By: admin On: יולי 06, 2020 In: יחסי עובד מעביד, ניהול נוכחות Comments: 0

איחור למקום העבודה הוא תופעה שנחשבת לא מקובלת. ורבות הדרכים של מקומות העבודה השונים לנסות ולהתמודד עם התופעה. החל בהגדרת האיחור כעברת משמעת, דרך מנגנוני בקרה שיכולים לעקוב בזמן אמת אחר חריגה מכמות האיחורים הסבירה/הממוצעת – וכלה בקביעת שעות הגעה גמישות שמאפשרות לעובדים להגיע גם מאוחר יותר (ולצאת מאוחר יותר בהתאם) וכל מה שביניהם, מנעד הפתרונות היצירתיים הוא די רחב.

רגע, מדוע עובדים מאחרים, בעצם?

על אף האמור לעיל, צריך לזכור שלעיתים האיחור הוא לא בגלל סיבה שקשורה לעובד ולא באשמתו. עובדים עלולים לאחר למקום העבודה שלהם בגלל תאונת דרכים, סיבות אישיות, מחלה של אחד מבני המשפחה וכן הלאה.

ברמה העקרונית, האיחורים צריכים להיבחן בכל מקרה לגופו – עד שהם הופכים לחריגים ובהיקף גדול מהממוצע. הרי כפי שלעובדים מגיעות זכויות הנוגעות לתנאי עבודתם, יש להם גם חובות.

אם למשל עובד מאחר למקום העבודה באופן עקבי, הוא גורם הפסדים למעסיק ועלול אף להסב נזקים בלתי הפיכים למוניטין של החברה. במילים אחרות, איחורים עולים כסף: גם לעובדים שמקבלים שכר לפי שעה וגם למי שמעסיק אותם.

כמה "עולה" כל איחור?

איחור עולה למעסיק כסף כי בזמן הזה העובד לא מבצע את העבודה שלו. מצד אחד, במקומות עבודה שבהם התשלום לפי שעה, המעסיק גם לא אמור לשלם לעובד שמאחר. מצד שני, ברוב מקומות העבודה המודרניים התשלום הוא גלובאלי.

נוסף על כך, יש סיבה לכך שגם עובדים בשכר לפי שעה מקבלים כסף: הם ככל הנראה חיוניים לארגון ולחברה, אך כשהם לא נמצאים התוצאות עלולות להיות הפסדים של סכומי כסף משמעותיים.

מערכת ניהול עובדים – מנגנון הבקרה האידיאלי

יש כמה מנגנוני בקרה שיכולים למנוע איחורי עובדים, או לכל הפחות לספק למעסיק תמונת מצב אמינה לגביהם. ראשית, מעסיקים צריכים להקפיד על שימוש בשעוני נוכחות מתקדמים ומדויקים שכוללים ניתוח של הנתונים והתממשקות עם מערכות לניהול שכר (בעלת ממשק משתמש קל ונוח לתפעול, ניתן לחשב ולנהל משכורות ולהפיק תלושים באופן מהיר ודינמי).

שנית, כדאי להשתמש במערכת נוכחות, בעלת יכולת ניטור ובקרה מלאה, ובמערכת ניהול היעדרויות המשמשת בתור כלי שליטה ובקרה ובעלת כלי ניתוחי לקבלת החלטות.

מה עושים עם הנתונים שמגיעים מהמערכת?

מערכת טובה לניהול נוכחות מאפשרת למעסיק לזהות דפוס שחוזר על עצמו אצל עובדים שמאחרים. מיד לאחר מכן, המעסיק יכול לזמן את העובד לשיחה. במידה והאיחורים ממשיכים, ייתכן שיהיה מקום לנקוט צעדים דרסטיים יותר. אם ברצונך לקבל פרטים נוספים על התאמת מערכת הנוכחות לשליטה ובקרה על העובדים שלך, נציגינו ישמחו לעמוד לרשותך.