ניהול זמן נוכחות עובדים באמצעות אפליקציית שעון נוכחות ייעודית היא הפתרון החכם, השתלם והמתקדם ביותר לניהול, שליטה ובקרה מלאים.
בעבר, ניהול זמן ונוכחות עובדים היה נעשה באמצעות שעוני נוכחות פיזיים או באמצעות תוכנות ניהול נוכחות ממוחשבות. עם זאת, בשנים האחרונות, עם התפתחות הטכנולוגיה הסלולרית, שיטות אפליקציות שעון נוכחות לפתרון היעיל והמתקדם ביותר לניהול זמן ונוכחות עובדים.
איך עובדת האפליקציה?
האפליקציה מותקנת על גבי הארטפון של כל עובד ועובדת ושולחת את כלל הדיווחים אונליין. האפליקציה מספקת אפשרות לצפייה בדיווחי הנוכחות בזמן אמת ומכל מקום כולל מיקום מדויק.
באמצעות ממשק משתמש וקל לתפעול יכולים המנהלים בארגון להתעדכן בכל רגע נתון פונקציונליות עובדת פונקציונלית דו"ח חיבור לניתוח נוכחות אישית ע"פ פרמטרים נבחרים ומותאמים אישית, לבקש מבוססות נתונים נתונים.
האפליקציה מתממשת באופן מושלם לכל מערכות הנוכחות והשכר לניהול המשנה באופן יעיל, מדויק, חסכוני ומוגן מפני כל תקנות החוק.
הממשק מאפשר ניהול בקשות היעדרות, אישור חופשות, עדכון ימי מחלה והעלאת טפסים ואישורים. כמו כן, הוא מספק לעובדים תקשורת ישירה מול המנהלים ואפשרויות לעדכונים ושינויים, להתנהלות שקופה שמבססת אמון ומשפרת תפוקה.
יתרונות שימוש באפליקציית שעון נוכחות
- הם עובדים: אפליקציות שעון נוכחות מאפשרות לעובדים לדווח על נוכחותם עצמאית, מה שמקל ומחסוך זמן ומאמץ למנהלים.
- דיוק: אפליקציות שעון נוכחות מבוססות על מיקום GPS, מה שמבטיח דיוק גבוה דיווח בהנוכחות.
- חיסכון: אפליקציות שעון נוכחות מפחיתות את הצורך ברכישת שעוני נוכחות פיזיים או בשימוש בתוכנות ניהול נוכחות ממוחשבות, מה יכול לחסוך לארגונים כסף רב.
- עמידה בתקנות החוק: אפליקציות שעון נוכחות עומדות בכל התקנות החוקיות הנוגעות לניהול זמן ונוכחות עובדים.
אז, למה זמן אמת?
✓ סנכרון מלא עם כל אמצעי הדיווח (שעונים, דיווחים מטלפון וכו')
✓ עדכון נתונים מקוונים וממשקות לכל תוכנות הנוכחות והשכר
✓ דיווח נוכחות מכל מקום, כולל מיקום ואפשרויות להגבלת מיקומים על פי בחירה
✓ דיווח חופשות והיעדרויות וכן, תוספות חריגות והחזרי חוץ
✓ אפשרות למשרות נוספות ונפרדות לעובד
✓ ניהול סעיפים תקציביים ופרוייקטים
✓ לוח בקרה למנהל עם התאמת הרשאות לפי בחירה
✓ אפשרויות רחבות לניהול אישור בקשות- עד 4 רמות אישור!
✓ התראות אוטומטיות בעת חריגות והודעות בפוש לעובד ולמנהל
✓ מגוון סוגי דוחות לבקרת מנהלים על פי בקשה
✓ אין צורך בהתקנה
✓ אפליקציה נגישה וקלה לתפעול
✓ העברת נתונים בכל האמצעים API ו- FTP