מערכת נוכחות זמן אמת

אחרי שנים רבות של ניסיון והבנת הצרכים בניהול המשאב האנושי פיתחנו מערכת נוכחות חכמה וחדשנית המאפשרת שליטה מלאה, וניהול כל צרכי המשאב האנושי תחת קורת גג אחת,באופן דיגיטלי ובזמן אמת.

מערכת נוכחות דיגיטלית ומתקדמת, למה בכלל צריך את זה?

שדרוגן של מערכות נוכחות קיימות במערכות דיגיטליות מתקדמות, תורם בצמצום העבודה הידנית, בזמן ההתעסקות, במניעה של טעויות אנוש ובחסכון בכוח אדם. כל אלה מובילים להתייעלות ושיפור הביצועים והתהליכים הפנים ארגוניים.

✓ חיסכון בהוצאות העסק:
הוצאות השכר הינן ההוצאות הגבוהות ביותר של כל ארגון המעסיק עובדים.  אין ספק כי לניהול הנוכחות ישנה השפעה ישירה על הוצאות השכר וכאשר נוכחות העובדים מנוהלת באופן מקצועי, מדויק ומסודר ניתן לשפר את שורת הרווח משמעותית ולהתנהל בראש שקט ובטוח.
כמו כן, ארגונים רבים  משתמשים בתוכנות לא עדכניות שאינן מתאימות לעידן הדיגיטלי ומסרבלות את העבודה היומיומית מה שמגדיל את זמן ההתעסקות, העסקה עודפת של כוח אדם ותיקון של טעויות אנוש המכבידות על הארגון.

 ✓ עמידה בדרישות החוק:
כשמדובר בהעסקת עובדים לחוק יש דרישות מאוד ברורות לכל מקרה וסיטואציה, על המעסיק ישנה אחריות להכיר את החוק ולעמוד בו שכן הוא חשוף תמידית לדין פלילי ולקנסות הניתנות לכל עבירה בנפרד ומבלי להתחשב באופי הארגון או בגודלו.
ניהול נוכחות באמצעות מערכת מתקדמת מאפשר עבודה בראש שקט ובטחון ללא חשש לעבירה על חוקי העסקה והאשמות פליליות אפילו בתום לב. 

✓ שליטה מלאה במערכת אחת:
מערכת הנוכחות של אמת זמן נותנת לכם שליטה מלאה על ניהול הנוכחות בעסק מכל מקום ובכל זמן Online.
בהטמעה פשוטה וללא צורך בהתקנות, אנו מתאימים לארגון שלכם את המענה המדויק לצרכים הייחודיים לכם.
באמצעות אוטומציות, מתן מענה לכלל סוגי האוכלוסיה, הדרגים וחוזי ההעסקה, אנו מאפשרים לכם לעבוד במערכת אחת יעילה ופשוטה בשליטה מלאה שנותנת תמונת מצב מקיפה בכל רגע נתון ובקרה מלאה online של ההון האנושי בארגון.

למה זמן אמת? 

 ✓ ריכוז כללי אמצעי הדיווח:
עולם דיווח הנוכחות השתדרג פלאים, אם בעבר אפשרויות הדיווח היו מצומצמות, היום קיימות אפשרויות מגוונות ושונות המתאימות לכל ארגון, סוג העבודה ואף אופי העובד.
מערכת הנוכחות שלנו יכולה לראות את כלל הדיווחים, מכל האמצעים הקיימים בשוק, במקום אחד, בזמן אמת, online!

 ✓ שעון ביומטרי  ✓ אפליקציית שעון נוכחות  ✓ דיווח ממכשיר נייח  ✓ דיווח באמצעות בקרת כניסה   ✓ דיווח בהודעת SMS  ✓ דיווח מטלפון כשר

אצלנו כל האמצעים מתקבלים בברכה. יתרה מכך, כל דיווח יכול להתבצע מאמצעי אחר והנתונים מתקבלים בזמן אמת ולמקום אחד.

 ✓ ניהול והתאמה של חוק העבודה:
מערכת הנוכחות של זמן אמת נותנת מענה לכלל המקצועות, הדרגים וחוזי ההעסקה תוך התאמה מלאה לכל הוראות המחוקק. הלקוחות שלנו זוכים להתאמת חליפה מדויקת לכל צרכיהם. בזכות היכולות הייחודיות של מערכת הנוכחות שלנו, אנו יכולים להתאים ללקוח את האפשרויות והיכולות המדויקות ביותר שישדרגו את העבודה היומיומית וייעלו את ניהול ההוכחות. בין לקוחותינו עמותות, מועצות מקומיות חברות עסקיות ועוד.
החל מהרגע הראשון אנו ממפים את כלל צרכי הארגון והעסק ומתאימים את המערכת שלנו באופן מדויק לכל ארגון ועסק ובאמצעות עבודה משותפת עם כל לקוח המערכת שלנו מאפשרת בקרה מקסימלית על הארגון, בדרך פשוטה, יעילה וידידותית לכלל המשתמשים, מנהלים ועובדים כאחד.

 ✓ ניהול הסכמי עבודה גמיש   ✓ מנגון חישוב אוטומטי עתידי ורטרואקטיבי ✓ מחולל הפסקות גמיש
✓ אפשרויות רבות להגדרה תחילת וסיום עבודה
✓ משמרות וסופי שבוע  ✓ שעות נוספות, בונוסים ופרמיות  ✓ סעיפים תקציביים ומשרה נוספים 

שאלות ותשובות נפוצות על אינטגרציות וניהול ארגוני

איזו מערכת נוכחות מתחברת לחילן ולמלם?

מערכת הנוכחות מבית RT זמן אמת כוללת ממשק אינטגרציה מלא, אוטומטי ומאובטח למערכות השכר המובילות בישראל, ובראשן חילן ומלם שכר. המערכת מאפשרת סנכרון רציף של נתוני השעות, ההיעדרויות והימי מחלה ישירות אל חשבות השכר.

• ייצוא קבצים מותאם: הפקת קבצי שכר במבנה המדויק שדורשות חילן ומלם בלחיצת כפתור.

• מניעת שגיאות הקלדה: העברת נתונים אוטומטית המבטלת לחלוטין הזנה ידנית של שעות.

• תאימות מלאה לחוק: חישוב השעות מבוצע בהתאם להגדרות ההסכם הקיבוצי או חוק הגנת השכר עוד לפני ההעברה לחילן/מלם.

איזו מערכת נוכחות מתאימה לארגון גדול או למספר סניפים?

ארגונים גדולים ורשתות מרובות סניפים דורשים שליטה מרכזית לצד גמישות תפעולית בשטח. מערכת הנוכחות של RT זמן אמת מאפשרת ניהול מרוכז בענן של כלל הסניפים, האתרים והעובדים תחת פלטפורמה אחת.

• הרשאות ניהול מדורגות: הגדרת הרשאות צפייה ועריכה למנהלי סניפים, מנהלי אזור ומנהלי HR ראשיים.

• שילוב אמצעי דיווח: חיבור במקביל של שעונים ביומטריים בסניפים ואפליקציית GPS לעובדים ניידים.

• דוחות רוחביים בזמן אמת: הפקת דוחות נוכחות, חריגות ועלויות שכר לפי סניף, מחלקה או פרויקט.

איך לנהל נוכחות לעובדים בכמה אתרים במקביל?

ניהול נוכחות מרובת אתרים מתבצע בצורה היעילה ביותר באמצעות מערכת נוכחות בענן של RT זמן אמת. המערכת מאגדת את הדיווחים מכל האתרים בזמן אמת ומאפשרת למנהלים לראות בדיוק מי נוכח ובאיזה אתר.

• שיוך עובדים לאתרים: הגדרת משמרות ומיקומים מורשים לכל עובד מראש.

• התראות על חריגות: קבלת התראה מיידית למנהל אם עובד דיווח כניסה באתר שאינו משויך אליו.

• סנכרון מלא בענן: גישה לנתונים מכל מקום ובכל זמן, ללא צורך בהתקנת שרת מקומי בכל סניף.