מערכת הערכת עובדים

תהליך הערכת עובדים נחוץ לכל ארגון המבקש להתייעל ולעבור תהליכי עומק ארגוניים שיגבירו את הפרודקטיביות ותחושת השייכות של העובדים.

מערכת זמן אמת הערכת עובדים תזניק אתכם לעולם החדש של ניהול המשאב האנושי, בתהליך Online מסודר, עקבי ובשליטה שלכם.
המערכת שלנו מספקת מדדי ביצוע מדויקים של כל עובד ומנתחת את יכולותיו בהתאם ליעדים שנקבעו. הנתונים הנאספים במערכת באופן שוטף מאפשרים הפקת דוחות מדויקים בזמן אמת כדי לנהל באופן יעיל ומיטבי את ביצועי העובדים ואת אפיקי הקידום וההכשרה שלהם בהתאם ליעדים ותוכניות העבודה של הארגון כולו.

✓ התאמה לסוג הארגון/ העסק ולמטרותיו

✓ שיפור קבלת החלטות בנושאים פנים ארגוניים: קידומים,  הכשרות, תמריצים ובניית תוכנית אופק מקצועי

✓  עבודה עם בנק שאלונים ומיומנויות המתעדכן באופן רציף PLUG&PLAY

✓ אנליזה מקיפה הכוללת הפקה של דוחות בחתכים שונים

✓ שימוש בכלי הנחיה והדרכה מתקדמים במערכת כגון: סרטונים ומצגות

✓ ניהול הסטוריית הערכת העובד ואפשרות השוואה בין שנים

✓ הוספה או שינוי של משרות ותפקידים בכל זמן נתון ובאופן עצמאי

✓ תמיכה וליווי שוטפים הכלולים בעלות השימוש

חברת "זמן אמת" מפתחת טכנולוגיות הערכת עובדים ופתרונות איכותיים לניהול המשאב האנושי מזה 30 שנה. הכלים העיקריים הם אמצעי דיווח נוכחות, הערכת עובדים, חישוב שכר, סידור עבודה וקליטת עובדים.

מערכת הערכת עובדים:

הערכת עובדים נכונה ומותאמת תסייע בהעברת תהליכי עומק ארגוניים שיגבירו את הפרודוקטיביות ותחושת השייכות של העובדים. המערכת שלנו בעלת ממשק נוח ונגיש לשימוש, כך תוכלו לעקוב באופן מקוון אחרי הנתונים ולנתח אותם. הנתונים שנאגרים במערכת באופן שוטף מאפשרים הפקת מהירה של דוחות מדויקים, בחתכים שונים. באופן זה, הארגון יוכל להציע לעובדיו אפיקי קידום בחליפה אישית, למול ההכשרות השונות התואמות את היעדים המפורטים במערכת.

• למערכת בנק שאלונים ומיומנויות ייחודי המתעדכן באופן שוטף, לצד כלי הנחייה והדרכה כמו סרטונים ומצגות.
• ניהול היסטוריית הערכת העובד והשוואה בין שנים יסייע בקבלת החלטות מותאמת לעסק ולעובד.
• המערכת מאפשרת הוספה או שינוי של משרות ותפקידים בכל זמן נתון ובאופן עצמאי.
• "זמן אמת" מעניקים תמיכה וליווי שוטפים הכלולים בעלות השימוש.

דיווחי נוכחות:

שעון נוכחות אינטרנטי או ביומטרי המאפשר דיווח מהיר, מדויק ונגיש לעבודה מהמשרד, מהבית מהשטח או מחו"ל. השעונים זמינים באפליקציה או מבוססי תוכנה.

• האפליקציה מתממשקת עם כל מערכות הנוכחות והשכר בארגון ומספקת דוחות מפורטים, בכך מאפשרת חסכון בעלויות ניהול השכר.
• דיווח נוכחות באמצעות שיחות מטלפון נייח, עבור עובדים בעלי טלפון כשר.
• ניתן לדייק את הבחירה באמצעי הדיווח המתאים לפי גודל הארגון, סוג המשרות וצרכים ספציפיים.
• המערכת יעילה שמאפשרת שקיפות למנהלים, באפשרותם לעקוב אחר הנוכחות ולזהות חריגות.

זיהוי ביומטרי באמצעות כרטיסים / תגים, טביעת אצבע או קריאת תווי פנים.

• מחזק את מערך אבטחת המידע משום שהזיהוי אינו ניתן להעברה, כך חסין מזיופים.
• נוחות וקלות במלאכת חישוב השכר.
• אמינות ושקיפות מול העובדים.
• ממשק חכם וידידותי המאפשר סנכרון עם כל תוכנות איסוף הנתונים.

מערכת שכר:

המערכת מאגדת בסיס נתונים אחד לניהול נוכחות ושכר, ומונעת טעויות וכפילויות תוך חיסכון במשאבי זמן וכוח אדם. המערכת נבנתה בליווי של חשבי שכר ומציעה פתרונות מתוחכמים לאתגרים. המערכת מודולרית ויכולה להפיק דו"חות מותאמים לניתוחים פנים ארגוניים, המסייעים בתהליכי קבלת החלטות מבוססת דאטה.

• המערכת האוטומטית מסייעת לארגון להתנהל במסגרת החוק, לחשב פנסיה והפרשות סוציאליות בהתאם למדיניות ולתקנות המחוקק, וכן החזרי הלוואות עובדים וחופשות לידה.
• תלושי השכר מתקבלים באופן מקוון, ניתן לעדכן שעות באופן רטרואקטיבי ולדווח על חופשה ומחלה תוך העלאת מסמכים תומכים.

אז מה נשאר ? בואו נתחיל!

חברת זמן אמת מתחייבת להעניק יעוץ מקצועי ונגיש לכל חברה וארגון, ולהתאים את סוגי האמצעים והטכנולוגיות לצרכים ולאילוצים השונים. תנו למחשב לעבוד בשבילכם, ולעובדים תחושת שייכות, מסוגלות ושקיפות.

יש לכם עוד שאלות? תוכלו למצוא את כל התשובות באתר שלנו, ולצאת לדרך חדשה טכנולוגית ויעילה!